まずはストーリーを構築

顧客が欲しい情報、プレゼンする人が語りやすい流れ、ミーティングのステータス。
これらを合わせて大抵を持ってる人がレビュアーになっているのだから、レビュアーが考えてるストーリーをぱくれ。
そこからレビュアーのストーリーに必要な情報を集めて、再構築。分類、切り口、好きな方法でやれば良い。
それに沿った資料を作って、そこから自分の考えてることを隙なく無駄なく冗長でなく語る。
ストーリーを変えられるのなら前提を置いて変えればいい。